طی چندسال اخیر واژه پورتال به یک واژه رایج تبدیل شده که در حوزه IT و نیز از سوی سازمان ها، بسیار مورد توجه قرار گرفته است. واژه پورتال یک واژه لاتین به معنای دروازه، ورودی یا درگاه است.
این سوال مانند این است که بپرسیم تفاوت یک اتومبیل با یک وسیله نقلیه چیست؟
در شرکت های پیشرفته و مترقی، پورتال ها درب هایی هستند برای ورود و دستیابی به اطلاعات، مکانی که کارکنان با وارد شدن در آن، روز کاری خود را در شرکت، سازمان یا حتی دورکاری از منزل خود آغاز می نمایند.